תיק סגור במשטרה: איפה הוא רשום, מי רשאי לראות אותו, ומתי הוא נמחק

חוק המידע הפלילי ותקנת השבים מבחין בין שני מרשמים שהמשטרה מנהלת. המרשם הפלילי כולל הרשעות וצווים מסוימים. המרשם המשטרתי כולל מידע על תיקים תלויים ועומדים, על תיקים סגורים, על תיקים שעוכבו בהם ההליכים ועל משפטים שהסתיימו בזיכוי (סעיף 27(א)). תיק סגור שייך למרשם המשטרתי, לא לפלילי. ראו מרשם פלילי לעומת מרשם משטרתי.

מה נחשב "תיק סגור"

החוק מגדיר אותו: תיק שנסגר בהחלטה שלא לחקור; בהחלטה שלא להעמיד לדין, אלא אם ההחלטה ניתנה בשל חוסר אשמה; בהסדר מותנה; או שבו בוטל אישום, בידי התביעה או בעקבות טענה מקדמית (סעיף 27(א)(2)). תיק שנסגר בשל חוסר אשמה אינו נכלל, ורישומו מוסר מהמרשם המשטרתי (סעיף 62(ב)(4) לחוק סדר הדין הפלילי). ראו עילות סגירת תיק.

מי רואה אותו

המשטרה מוסרת מידע על תיק סגור, ועל תיק שעוכבו בו ההליכים, לגופים ולבעלי התפקידים שמנויים בתוספת השישית לחוק (סעיף 31). זו רשימה מוגדרת, שכוללת גורמי אכיפה וביטחון ובעלי תפקידים מסוימים. מעסיק רגיל אינו נמצא בה.

הזכות לא לגלות

החוק קובע במפורש: אדם אינו חייב לגלות מידע פלילי על עצמו, שהוא תיק סגור, תיק שעוכבו בו ההליכים או פרט רישום שהתיישן או נמחק, למי שאינו זכאי לקבל את המידע לפי החוק (סעיף 37(א)). והוא לא יישא באחריות, פלילית או אחרת, בשל כך שלא מסר מידע כזה, גם אם יש חובה מכוח דין או הסכם (סעיף 37(ב)). כלומר, כשמעסיק שואל "האם נפתח נגדך אי פעם תיק", מי שיש לו רק תיק סגור אינו חייב לספר עליו. ראו שאלות על עבר פלילי.

איסור שקילה

מי שאינו זכאי לקבל מידע על תיק סגור, לא יביא אותו בחשבון בקבלת החלטה, וגם לא מידע נוסף שקשור אליו (סעיף 38(א)). כלומר, מעסיק שגילה על תיק סגור בדרך אחרת, למשל מכתבה בעיתון או משיחה, אסור לו להתחשב בכך. החריג הוא כשהדבר דרוש להגנה על אדם, על קטין או על חסר ישע, לאבחון שלהם או לטיפול בהם (סעיף 38(ב)).

עיון במידע

כל אדם זכאי לעיין במידע הפלילי על עצמו, ובכלל זה במרשם המשטרתי (סעיף 4(א)). העיון נעשה בתחנת משטרה, על גבי צג מחשב, ואין לצלם או להעתיק את המידע (סעיף 4(ג)). עורך דין עם ייפוי כוח מיוחד יכול לקבל תדפיס לשם ייצוג בפני גוף שרשאי לקבל את המידע (סעיף 4(ד)). ראו איך בודקים מה רשום עליי.

מתי הוא נמחק

תיק סגור בעבירה שאינה פשע מבוטל מהמרשם המשטרתי בתום שבע שנים מיום האירוע, ובקטינים בתום חמש שנים, אלא אם אמות המידה שנקבעו קובעות אחרת (סעיף 33(ג)). קצין משטרה בכיר רשאי לבטל רישום של תיק סגור גם קודם, לפי אמות מידה שמתחשבות בזמן שחלף, בגיל ביום האירוע, בנסיבות האישיות, במידע פלילי נוסף ובחומרת העבירות (סעיף 33(א)–(ב)). ראו ביטול רישום משטרתי.

בתיק בעבירת פשע, אין ביטול אוטומטי אחרי שבע שנים, ולכן בקשה לביטול, או לשינוי עילת הסגירה, משמעותית במיוחד.

למה זה חשוב, אם כמעט אף אחד לא רואה

כי חלק מהגופים שכן רואים הם בדיוק אלה שמחליטים על דברים חשובים: רישוי נשק, למשל, עובר בדיקה משטרתית שבה המידע על תיקים עשוי להילקח בחשבון. ראו רישום משטרתי ורישיון נשק. ומשום שהזמן משחק לטובת מי שמטפל בזה מוקדם: בקשה לשנות עילה, כשהעובדות עדיין טריות והמסמכים זמינים, קלה יותר מבקשה אחרי שנים.